戸田市商工会館貸会議室ご利用の手続き 戸田市商工会トップメニューに戻る
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1.利用の申請手続き

 @ 利用の申請は、空状況を電話で確認のうえ、直接来館またはFAXで会館会議室利用申請書により申込んで下さい。使用料は、原則として申込み時に前納となります。(利用日の一週  間前までにお支払いください。)

   なお、利用申込みの際、具体的な利用内容についてお伺いいたしますので、責任者または利用内容が
  よくわかる方がお越し下さい。また、非会員の方で、はじめて会館会議室利用申請をされる場合、審査す
  ることがあります。
 

A 申請書の提出は、利用日の前々月1日より利用日の7日前までにお済ませ下さい。

   なお、受付は、平日午前8時30分より午後5時までです。土曜・日祭日及び休館日は受付しておりません。
  
   電話 048-441-2617  FAX 048-444-0935 申込書はこちら

2.利用時間

  会館会議室の利用時間は、営業日の午前9時から午後9時までです。準備、後片づけの時間を含めて
  利用時間をきめて下さい。利用時間は、正確に守り、利用前後には必ず係員に申し出て下さい。
  また、利用にあたっては係員の指示に従って下さい。
 
3.利用期間
  会館会議室の利用は、同一使用者が同一目的で連続して利用する場合は、7日間までです。原則として、
  定期的に独占した利用はできません。
 
4.利用目的
  会館会議室の主たる利用目的は、会議、打合せ等とし、販売などの営利目的や宴会など飲食を目的
  とした利用貸出はしておりません。
 
5.利用及び持込み器具等の制限
 @ 壁や窓などに張り紙をしたり、画鋲や釘は打ち込みできません。
 A 過度な音量や騒音など、他の利用者に迷惑となるような利用貸出はしておりません。
 B 持込み器具・備品の制限及び使用禁止がありますので、申込み時にもれなく申告して下さい。
  
 
6.休館日
  年末年始、ただし、臨時に休館・貸出禁止をすることがあります。

 

利用許可後の手続き

1.利用許可書
  利用許可書は、利用料納入の時に、お渡しいたします。会館利用の際に携帯し、係員の要求があったときは
  提示して下さい。
 
2.利用料の返還
  納入された利用料は、原則として返金しません。
 
3.利用許可後の変更
  利用許可後変更したいときは、利用日の7日前までに申し出て許可を受けて下さい。
 
4.利用許可の取消し等
  次の各号の一に該当するときは、利用許可の停止、または取消すことがあります。また、このことにより
  損失があっても、会館はその補償の責を負いません。
   @戸田市商工会館運用規程に反したとき
   A不正な手段により利用の許可を受けたとき
   B利用料を納期限までに納付しなかったとき
   C利用許可の条件または職員の指示に従わないとき
   D利用の許可を受けたものが、その権利を他人に譲渡または転貸したとき
   Eその他会館の管理上支障があるとき
 
会館利用にあたって
1.遵守事項
  @利用を終了したときは、冷暖房並びに電気を消し、速やかに搬入の物品を撤去清掃、火気の始末等、
   をすること。
  A会館に危険物類を持ち込まないこと。
  B許可を受けた施設以外、他の会議室等には立ち入らないこと。
  C許可を受けた施設の付属設備等以外のものは、使用しないこと。また、許可なく移動しないこと。
  D施設等を汚損、破損又は滅失したときはその損害を賠償すること。
  E火気の取扱いには特に注意し、指定された場所以外での喫煙等はしないこと。
  F許可を受けずに、広告宣伝及び金品の寄付募集をしないこと。
  Gその他、不明の点は係員に連絡し、その指示に従うこと。
 
2.搬入品の管理
  搬入の機械器具等の監視は、主催者側の善良なる管理のもとにあっても、火災、盗難等の事故により亡失、
  損傷した場合には、会館はその補償の責を負いません。
 
3.その他
  会館会議室は、戸田市商工会館運用規程に基づき貸出いたしますので、良くお読みのうえご利用下さい。
  
 

戸田市商工会館

施設及び備品の利用料

(平日:会議室利用料)      単位円:(消費税込み)( )内は非会員利用料商工会館料金表

備品等使用料も土・日曜日のご利用は、50%増しです。紅白幕・クロス利用時のクリーニング代は別途実費が必要です。

申込書はこちら

 
申込み・問い合せ先
 
戸田市商工会
〒335-0022 戸田市上戸田1−21−23
TEL048(441)2617・FAX048(444)0935
土日・祝日除く8:30〜17:15 
 
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